1.备货及盘点 提前做好备货及盘点货品对仓库做到心中有数。(盘点可以使用网店管家 库存>货品盘点 )
2.打包
提前将货品做好打包处理,一般是单品。在软件中处理单品,在管家审核左侧可以提前筛选单品进行发货!
3.分区:将准备好的货品进行分区处理并放置预留区。(比较接近的货品尽量不要放在一起。)
4.物资:包装材料(包装盒展开处理)
5.打印机
多备针式打印机和色带 ESPON690并做好调试,打印机出现问题更新,尽量不要现场修理以免耽误时间,如果考虑打印机的成本可以租和朋友合买。借用等方法。
打印机工作一段时间后让打印机休息一下,防止打印机烧坏。
建议购买:
爱普生LQ-690 2400左右 在网上查询,在所在区域购买
YA400KA 1400-1700单/小时 28000元左右
YA700KA 2400-2900单/小时 44500元左右
联系人:郑杰 手机:13958157276 QQ:66296937
6.面单及耗材
快递单面单,提前准备,不要出现快递不足,双十一,一年一次,大家都在抢,另外可以在管家中可提前将右侧发货人信息打印出来,以便提高打印速度。东西能少打就少打吧。快递公司也不要使用一个!
7.验货电脑 扫描枪 纸箱 胶带
验货电脑可以增加一些,也可以用笔记本代替,扫描枪多备几台。
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二、软件
(1)API自动下载订单
步骤1.设置API1.5专业版自动抓单模式 间隔为5分钟,关闭填写单号后即可同步发货。(下图是打勾的活动时去掉)
步骤2. 开启淘宝自动增量抓单模式
(1).设置—店铺目录—修改店铺 (2)使用淘宝模式增量抓单 打勾选取---修改—保存
从启API
补充 解决订单量非常大时,自动抓单出现卡住的情况 启动增量模式手工抓单。
(1). 增量模式抓单时可以手工设置一个抓单时段.在订单下载中店铺名称上点右键.如下图示例:
二.特别注意:
1.开启增量下载订单模式后,必须在大促活动开始前在订单下载中双击店铺名抓单一次,增量模式才可以生效.
2.在活动结束,增量模式抓单结束后,把淘宝增量抓单功能去掉,用一般模式全面抓单,保证不漏单.
3.建议选取 禁止对备注做读取标记.此功能去掉后抓单时不会把读取时间写入淘宝订单的备注中,节省时间和资源.如果必须要读取标记可以不禁止,但在一定程度上影响抓单速度。
[管家售后指导]------------------------
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案例:
姚生记双十一活动有7万多单,由于订单量太大,用一般模式抓单会卡死,用增量手工抓取的方法,分时间(10分钟,20分)段抓取.把订单爆满时间段的订单抓取下来。
(2)管家设置
1.开启多通道打印模式和多通道审核模式 系统按条件设置多通道
客户端电脑设置相应的通道,让订单按照条件进入不同的客户端。
2.启用条码管理检查匹配
3.模板的调试和确认
4.货位管理和优化 热销品放置靠近打包台
5.退款检测 开启局域模式
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三、人
提前做好人员的培训
售前:此时已不需要售前的服务了,售前人员转为售后。
抓单:开启自动抓单,并留意订单,如卡单参考前面API操作。
审单员:提前10天熟悉快递公司可到地,提高审单效率,也可以在管家中进行物流匹配的设置。
人手不够可以请兼职人员代劳
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另:加快订单处理方法 单品出库
如在单据打印中筛选出只有一个单品的货品
打开单出库界面
输入快递起始单号,后续自动进行联想
切换到货品扫描再依次扫描单品,即可打单出库。
小贴士(以双十一大促为例,这样安排自己的时间,其实大促照推):
1、尽量在11号12号做一个区域排序,尽量集中力量去处理那五大城市的订单;
2、在11—12号去更多关注申通圆通的处理情况,一发现爆仓,马上进行转件(所以最好有2—3家后备力量);
3、系统软件提前清理系统历史数据(管家应用服务器中做归档处理),将服务器压力降到最低;
4、寻求一些小快递及区域配送公司的协助(按区域订单算)保证客户体验是第一位的;
5、全公司各部门尽可能的到一线帮忙,并提前做作业准备(并要求外援提前练兵)以缩减成本及提升客户体验。
一天十几万单轻松发!轻松搞定~HOLD